Sous la responsabilité du bureau de la Délégation et de son Président, vous vous assurez de la conformité de l’ensemble des locaux de la Délégation avec les exigences et les normes réglementaires. 

Pour cela, vous :

- Extrayez, en lien avec la comptable, les informations relatives à chaque local d’équipe (baux, conventions, actions, assurances) dans le logiciel (Compiere) utilisé par le SC

- Prenez connaissance de l’audit de la SOCOTEC de 2015,

- Vous assurez, par visite de chaque local d’équipe, en lien avec le responsable de l’équipe, de l’activité du local ou des locaux d’équipe : est-il utilisé ? à quelle fréquence ? pour quelle activité ? local ou locaux dont le SC est soit propriétaire occupant, soit locataire à titre payant, soit qu’il utilise à titre gracieux, ou bien encore soit qu’il utilise partiellement,

- Vous vérifiez la conformité des locaux et des équipements avec la législation en vigueur : existence de registre de sécurité, plan d’évacuation et de plans des locaux sur lesquels apparaissent les sources d’énergie, les blocs de sortie de secours, les alarmes sonores incendie, l’affichage permanent des consignes de sécurité lisibles par tous,

- Actualisez ces données en les communiquant à la comptable de la Délégation qui les saisira dans le logiciel Compiere,

- Identifiez les écarts entre les rapports de diagnostic de la SOCOTEC de 2015 (via Compiere) et les éléments actuels collectés,

- Commandez, si besoin est, et en lien avec le Trésorier de la Délégation, les audits ou les rapportsmanquants auprès d’une agence SOCOTEC,

- Demandez des devis pour l’engagement des dépenses nécessaires aux points de Sécurité Incendie,

- Suivez et vérifiez les installations,

- Vous assurez que les locaux et les installations font l’objet de visites périodiques par des sociétés homologuées,

- Actualisez la base de données dans Compiere.